Dưới đây là bài viết dạng Cập nhật tin tức/văn bản mới được chuẩn hóa cấu trúc bài viết website, giúp người đọc nắm bắt thông tin quan trọng nhất một cách nhanh chóng và rõ ràng:

Sở Nội vụ TP.HCM đã ban hành Công văn số 16093/SNV-VLATLĐ đôn đốc các công ty, tổng công ty, doanh nghiệp và đơn vị sự nghiệp trên địa bàn Thành phố khẩn trương tổ chức khám sức khỏe định kỳ năm 2026 cho người lao động.

Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro bị xử phạt, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các quy định và mốc thời gian trọng tâm dưới đây.

 2 Mốc thời gian bắt buộc doanh nghiệp cần nhớ

Trước ngày 31/10/2026:

• Hoàn thành việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho 100% người lao động thuộc phạm vi quản lý.

• Nội dung khám phải đáp ứng đầy đủ các gói/danh mục quy định hiện hành (bao gồm cả quy định mới về hồ sơ khám sức khỏe theo Thông tư 25/2026/TT-BYT).

Trong vòng 03 ngày sau khi hoàn thành đợt khám:

• Cập nhật đầy đủ kết quả khám sức khỏe của người lao động theo đường link liên kết do Sở Y tế TP.HCM cung cấp.

• Dữ liệu này phục vụ cho việc đối chiếu, theo dõi và đồng bộ lên Nền tảng Quản lý sức khỏe cộng đồng.

Lưu ý: Thời hạn 03 ngày được tính bắt đầu ngay sau thời điểm doanh nghiệp hoàn tất đợt khám, không áp dụng một ngày cố định chung cho mọi đơn vị.

Mức phạt vi phạm từ Nghị định 283/2026/NĐ-CP

Song song với Công văn 16093/SNV-VLATLĐ, Nghị định 283/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/09/2026) cũng quy định chế tài xử phạt rất nghiêm khắc đối với hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp:

• Đối với tổ chức/doanh nghiệp: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng/người lao động vi phạm.

• Mức phạt tối đa: Lên tới 150.000.000 đồng/doanh nghiệp.

• Biện pháp khắc phục: Doanh nghiệp vẫn phải tổ chức khám sức khỏe theo đúng quy định; trường hợp người lao động đã tự chi trả tiền khám thuộc đối tượng quy định thì doanh nghiệp phải hoàn trả/thanh toán lại chi phí.

Checklist công việc doanh nghiệp cần thực hiện ngay

• Rà soát danh sách nhân sự: Xác định người lao động thuộc diện khám sức khỏe định kỳ 12 tháng/lần và 6 tháng/lần (đối với công việc nặng nhọc, độc hại, lao động chưa thành niên, lao động khuyết tật, người cao tuổi).

• Thống nhất gói khám: Làm việc với các cơ sở y tế đủ điều kiện để thống nhất danh mục khám theo tiêu chuẩn hiện hành.

• Theo dõi tiến độ & Cập nhật dữ liệu: Lên lịch khám cụ thể và phân công nhân sự chuẩn bị dữ liệu để cập nhật lên hệ thống của Sở Y tế trong vòng 3 ngày sau khi kết thúc đợt khám.

• Lưu trữ tài liệu: Lưu giữ đầy đủ sổ theo dõi sức khỏe, hóa đơn, chứng từ chi phí để làm căn cứ hạch toán chi phí hợp lý và trình cơ quan chức năng khi thanh tra.

Kết nối với Kế Toán KH để nhận hỗ trợ pháp lý & thuế

Thời hạn 31/10/2026 đang đến gần. Nếu Quý doanh nghiệp cần tư vấn thêm về các quy định chi phí khám sức khỏe hợp lệ khi tính thuế TNDN hoặc hỗ trợ rà soát hồ sơ lao động, vui lòng liên hệ:

Hotline: 0978 619 629

Website: www.ketoankh.com

Zalo OA: Kế Toán KH trên Zalo