Doanh nghiệp trên địa bàn TP.HCM cần lưu ý thời hạn hoàn thành khám sức khỏe định kỳ cho người lao động trước ngày 31/10/2026 và cập nhật kết quả trong vòng 03 ngày sau khi hoàn thành việc khám. Trường hợp không tổ chức khám sức khỏe định kỳ theo quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt đến 150 triệu đồng.

I.Công văn 16093/SNV-VLATLĐ yêu cầu doanh nghiệp thực hiện gì?

Ngày 17/08/2026, Sở Nội vụ TP.HCM ban hành Công văn số 16093/SNV-VLATLĐ về việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trên địa bàn Thành phố.

Theo Công văn, các Công ty, Tổng Công ty, doanh nghiệp và đơn vị sự nghiệp trên địa bàn TP.HCM được đề nghị khẩn trương tổ chức khám sức khỏe định kỳ theo đúng quy định của pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động.

Doanh nghiệp cần bảo đảm 100% cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý được khám sức khỏe định kỳ trước ngày 31/10/2026, với đầy đủ các nội dung theo gói khám sức khỏe của quy định hiện hành.

Sau khi hoàn thành việc khám, doanh nghiệp tiếp tục cập nhật kết quả khám sức khỏe của người lao động theo đường liên kết do Sở Y tế cung cấp trong vòng 03 ngày. Dữ liệu này được sử dụng để Sở Y tế theo dõi, đối chiếu với dữ liệu đã cập nhật trên Nền tảng Quản lý sức khỏe cộng đồng và phục vụ công tác tổng hợp, giám sát, đánh giá kết quả.

Như vậy, doanh nghiệp tại TP.HCM cần đặc biệt lưu ý hai mốc:

  1. Trước ngày 31/10/2026: Hoàn thành việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ.

  2. Trong vòng 03 ngày sau khi hoàn thành việc khám: Cập nhật kết quả khám sức khỏe theo hướng dẫn của Sở Y tế.

Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến việc “đã tổ chức khám hay chưa”, mà cần theo dõi cả bước cập nhật kết quả sau khi hoàn thành đợt khám.

1.Khám sức khỏe định kỳ cho người lao động có phải là nghĩa vụ bắt buộc?

Theo Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, hằng năm người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần cho người lao động.

Đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; người lao động là người khuyết tật, người chưa thành niên và người lao động cao tuổi thuộc trường hợp luật quy định, việc khám sức khỏe phải được thực hiện ít nhất 06 tháng một lần.

Chi phí khám sức khỏe định kỳ do người sử dụng lao động chi trả theo quy định.

Như vậy, Công văn 16093/SNV-VLATLĐ không phải là văn bản lần đầu đặt ra nghĩa vụ khám sức khỏe định kỳ cho người lao động. Công văn này có vai trò đôn đốc và yêu cầu các đơn vị trên địa bàn TP.HCM bảo đảm tiến độ thực hiện trong năm 2026, đồng thời cập nhật kết quả để phục vụ công tác quản lý dữ liệu sức khỏe trên địa bàn.

2.Nội dung khám sức khỏe năm 2026 có điểm gì cần lưu ý?

Một điểm doanh nghiệp cần chú ý trong năm 2026 là quy định về khám sức khỏe đã được cập nhật bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT, sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư 32/2023/TT-BYT.

Đối với người từ đủ 18 tuổi trở lên, hồ sơ khám sức khỏe và khám sức khỏe định kỳ thực hiện theo Mẫu số 03 Phụ lục XXIV. Một số quy định tại Thông tư 25/2026/TT-BYT được áp dụng từ ngày 01/07/2026 và Thông tư có hiệu lực chung từ ngày 15/08/2026.

Vì vậy, khi tổ chức khám sức khỏe định kỳ, doanh nghiệp cần lựa chọn cơ sở khám và thống nhất nội dung khám phù hợp với quy định hiện hành, thay vì chỉ thực hiện một gói khám tổng quát theo nhu cầu nội bộ.

Đối với người lao động nữ, nội dung khám sức khỏe định kỳ còn có yêu cầu về khám chuyên khoa phụ sản theo quy định hiện hành.

3.Không tổ chức khám sức khỏe định kỳ có thể bị phạt bao nhiêu?

Đây là nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý vì Nghị định 283/2026/NĐ-CP đã có hiệu lực từ ngày 10/09/2026.

Theo khoản 2 Điều 33 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với mỗi người lao động vi phạm, nhưng tổng mức phạt tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với cá nhân.

Đối với tổ chức, mức phạt bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân. Theo đó, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng trên mỗi người lao động vi phạm, với tổng mức phạt tối đa 150.000.000 đồng.

Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả theo quy định, trong đó có việc tổ chức khám sức khỏe hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động. Trường hợp người lao động đã tự thực hiện việc khám thuộc trường hợp quy định, doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán chi phí khám theo quy định.

4.Doanh nghiệp cần rà soát những gì trước ngày 31/10/2026?

Để tránh bị động khi đến hạn, doanh nghiệp nên rà soát sớm toàn bộ quá trình thực hiện KSK định kỳ năm 2026.

Trước hết, doanh nghiệp cần xác định đầy đủ người lao động thuộc phạm vi phải thực hiện khám sức khỏe định kỳ và kiểm tra tiến độ khám của từng người.

Tiếp theo, doanh nghiệp cần lựa chọn cơ sở khám phù hợp và thống nhất nội dung khám bảo đảm đáp ứng quy định hiện hành. Đặc biệt, cần lưu ý những trường hợp thuộc nhóm phải khám với tần suất 06 tháng một lần theo quy định.

Sau khi hoàn thành việc khám, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thông tin và kết quả cần thiết để thực hiện cập nhật dữ liệu theo hướng dẫn của Sở Y tế trong thời hạn 03 ngày.

Cuối cùng, doanh nghiệp nên lưu giữ hồ sơ, chứng từ và các tài liệu liên quan đến việc tổ chức khám sức khỏe để phục vụ việc chứng minh quá trình thực hiện nghĩa vụ khi cần thiết.

Doanh nghiệp hoàn thành việc khám vào thời điểm nào thì cần chủ động tính thời hạn 03 ngày cập nhật kể từ thời điểm hoàn thành đợt khám, thay vì mặc định tất cả doanh nghiệp đều có chung một ngày cuối cùng để cập nhật dữ liệu.

II.Kết luận

Khám sức khỏe định kỳ là một trong những nghĩa vụ về an toàn, vệ sinh lao động mà người sử dụng lao động cần thực hiện hằng năm. Trong năm 2026, doanh nghiệp tại TP.HCM cần đặc biệt lưu ý yêu cầu về tiến độ theo Công văn 16093/SNV-VLATLĐ.

Trước ngày 31/10/2026, doanh nghiệp cần hoàn thành việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động thuộc phạm vi quản lý. Sau khi hoàn thành khám, kết quả cần được cập nhật trong vòng 03 ngày theo hướng dẫn của Sở Y tế.

Với quy định xử phạt mới tại Nghị định 283/2026/NĐ-CP, việc chủ động rà soát và hoàn thành nghĩa vụ đúng thời hạn sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro trong quá trình tuân thủ pháp luật về lao động và an toàn, vệ sinh lao động.

III.Kết nối với chúng tôi để cập nhật thông tin mới nhất

Để không bỏ lỡ các quy định pháp luật mới, cảnh báo rủi ro cũng như các chính sách thuế - kế toán - lao động cập nhật liên tục, Quý Khách hàng có thể theo dõi Công ty TNHH Kế toán và Tư vấn KH qua các kênh thông tin chính thức: