Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính và đảm bảo tính chính xác trong công tác hạch toán, Công ty TNHH Kế toán và Tư vấn KH tổng hợp thông tin hướng dẫn chi tiết về việc nộp Kinh phí Công đoàn áp dụng từ tháng 09 năm 2026.

Từ ngày 01 tháng 09 năm 2026, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam chính thức vận hành phương thức nộp Kinh phí Công đoàn tập trung mới. Việc nắm vững quy định và thao tác chuẩn xác sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian xử lý, đồng thời đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ chi phí khi quyết toán Thuế Thu nhập doanh nghiệp.

1. Mốc Thời Gian Quan Trọng Cần Lưu Ý

Hạn chót thực hiện giao dịch nộp Kinh phí Công đoàn tháng 09 năm 2026 là ngày 30 tháng 09 năm 2026, trùng với thời hạn nộp Bảo hiểm xã hội hàng tháng.

Doanh nghiệp được khuyến nghị phê duyệt lệnh chuyển tiền trước ngày 28 tháng 09 năm 2026 nhằm hạn chế rủi ro tắc nghẽn hệ thống giao dịch ngân hàng vào các ngày cao điểm cuối tháng.

2. Các Điểm Thay Đổi Trong Phương Thức Nộp Tập Trung

Phương thức thu tập trung mới mang lại một số điều chỉnh kỹ thuật quan trọng mà bộ phận kế toán cần cập nhật:

Thứ nhất, doanh nghiệp không thực hiện chuyển tiền vào số tài khoản của Liên đoàn Lao động cấp quận hoặc huyện như trước đây. Tất cả các khoản kinh phí phải được chuyển về Hệ thống Tài khoản thu tập trung do Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam trực tiếp quản lý.

Thứ hai, cơ chế tự động hoàn trả kinh phí được tối ưu hóa. Ngay sau khi giao dịch nộp tiền thành công, hệ thống sẽ tự động hoàn 75% kinh phí về tài khoản Công đoàn cơ sở của doanh nghiệp trong vòng 24 giờ mà không cần qua quy trình chờ đợi phê duyệt thủ công.

3. Hướng Dẫn Cú Pháp Chuyển Tiền Trên Hệ Thống Ngân Hàng

Thao tác chuyển tiền được thực hiện qua kênh Internet Banking hoặc Mobile Banking của doanh nghiệp theo định dạng cụ thể:

• Tài khoản nhận tiền: Sử dụng tài khoản định danh được cung cấp bởi các ngân hàng thương mại có kết nối hệ thống bao gồm VietinBank, BIDV, Agribank, Vietcombank.

• Cấu trúc số tài khoản định danh tại BIDV: Tiền tố V2TT kết hợp cùng Mã số thuế của doanh nghiệp.

• Cú pháp ghi nội dung chuyển khoản: Tên Công Ty + Mã Số Thuế + nop KPCD thang 09/2026

• Ví dụ minh họa: Cong ty Kien Hung 0312345678 nop KPCD thang 09/2026

4. Quy Trình Khuyến Nghị Dành Cho Kế Toán Doanh Nghiệp

Để đảm bảo toàn bộ giao dịch diễn ra chính xác, Quý Doanh nghiệp nên triển khai các bước sau:

1. Liên hệ với cơ quan Liên đoàn Lao động quản lý trực tiếp để xác nhận lại chính xác số tài khoản định danh của đơn vị.

2. Cập nhật thông tin tài khoản thụ hưởng mới vào danh bạ trên hệ thống ngân hàng điện tử và phần mềm kế toán của doanh nghiệp.

3. Trích xuất chứng từ Ủy nhiệm chi ngay sau khi giao dịch hoàn tất và lưu trữ đầy đủ để làm căn cứ giải trình chi phí hợp lý khi tính Thuế Thu nhập doanh nghiệp.

Nếu Quý Doanh nghiệp gặp vướng mắc trong quá trình hạch toán kế toán hoặc cần tư vấn sâu hơn về các thủ tục thuế hiện hành, đội ngũ chuyên gia tại Kiến Hưng luôn sẵn sàng hỗ trợ giải đáp chi tiết.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VÀ TƯ VẤN KH (KIẾN HƯNG)

Địa chỉ: 33 Phan Văn Khỏe, Phường Chợ Lớn, TP.HCM

Hotline: 0978 619 629

Website: www.ketoankh.com

Email: admin@ketoankh.com

Zalo OA: https://zalo.me/2762638483354012481