Trong lĩnh vực marketing, truyền thông và quảng cáo, các hình thức cung cấp dịch vụ diễn ra rất đa dạng. Việc xác định đúng thời điểm lập hóa đơn điện tử khi hoàn thành hợp đồng hoặc nghiệm thu là yếu tố cốt lõi giúp kế toán doanh nghiệp tối ưu chi phí và tránh rủi ro xử phạt thuế.

Căn cứ theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, dưới đây là hướng dẫn chi tiết về nghĩa vụ và thời điểm xuất hóa đơn đối với dịch vụ quảng cáo.

1. Dịch Vụ Quảng Cáo Có Phải Xuất Hóa Đơn Không?

Có. Về nguyên tắc, khi doanh nghiệp cung cấp bất kỳ dịch vụ quảng cáo nào cho khách hàng (dù là doanh nghiệp hay cá nhân), người bán bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử giao cho người mua.

Quy định này áp dụng cho các hoạt động:

  • Dịch vụ marketing, truyền thông tổng thể.

  • Quảng cáo trên truyền hình, đài phát thanh.

  • Quảng cáo trên các trang báo điện tử, tạp chí.

  • Các dịch vụ quảng cáo truyền thông khác.

2. Thời Điểm Xuất Hóa Đơn Dịch Vụ Quảng Cáo Là Khi Nào?

Quy định thời điểm lập hóa đơn được chia làm 2 nhóm rõ rệt:

Nhóm dịch vụ thông thường

Lập hóa đơn tại thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (hoặc thời điểm thu tiền trước/trong khi cung cấp dịch vụ).

Nhóm dịch vụ đặc thù (Quảng cáo truyền hình, báo điện tử)

Các dịch vụ này thường phát sinh liên tục, số lượng lớn và cần thời gian đối soát. Hóa đơn được lập tại thời điểm hoàn thành đối soát dữ liệu giữa hai bên, nhưng chậm nhất không quá:

  • Ngày 07 của tháng tiếp theo tháng phát sinh dịch vụ.

  • 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước theo thỏa thuận hợp đồng.

Lưu ý quan trọng từ Kế Toán KH: Quy định "lùi 7 ngày" để đối soát KHÔNG áp dụng tự động cho tất cả hợp đồng quảng cáo. Doanh nghiệp cần đối chiếu chính xác loại hình dịch vụ theo khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP trước khi áp dụng. 

3. Quy Định Xuất Hóa Đơn Quảng Cáo Số Cho Khách Hàng Nước Ngoài

Theo Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP:

  • Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thu nhập từ việc cung cấp dịch vụ nội dung thông tin số (bao gồm quảng cáo số) cho tổ chức, cá nhân nước ngoài thuộc diện không phải sử dụng hóa đơn điện tử.

  • Doanh nghiệp: Quy định miễn hóa đơn trên KHÔNG áp dụng cho mô hình doanh nghiệp. Doanh nghiệp cung cấp quảng cáo số cho đối tác nước ngoài vẫn phải thực hiện nghĩa vụ xuất hóa đơn theo đúng quy định.

4. Checklist Kế Toán Cần Xác Định Trước Khi Xuất Hóa Đơn

Để hạn chế tối đa rủi ro kê khai sai thời điểm, bộ phận kế toán cần xác định rõ 5 yếu tố:

  1. Loại hình dịch vụ quảng cáo cụ thể là gì?

  2. Thời điểm hoàn thành dịch vụ thực tế rơi vào ngày nào?

  3. Giao dịch có thuộc đối tượng bắt buộc đối soát dữ liệu không?

  4. Bên cung cấp là Doanh nghiệp hay Hộ/Cá nhân kinh doanh?

  5. Đối tác nhận dịch vụ là khách hàng trong nước hay nước ngoài?

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VÀ TƯ VẤN KH (KIẾN HƯNG)

Địa chỉ: 33 Phan Văn Khỏe, Phường Chợ Lớn, TP.HCM

Hotline: 0978 619 629

Website: www.ketoankh.com

Email: admin@ketoankh.com

Zalo OA: https://zalo.me/2762638483354012481