Ngày 30/06/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức thực hiện Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử. Nghị định có hiệu lực từ 01/07/2026, thay thế và hoàn thiện nhiều quy định liên quan đến việc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử trong doanh nghiệp.

Không chỉ kế thừa các quy định trước đây, Nghị định 254/2026/NĐ-CP còn bổ sung nhiều nội dung mới nhằm tăng cường quản lý thuế, đẩy mạnh chuyển đổi số và nâng cao tính minh bạch trong hoạt động sử dụng hóa đơn điện tử.

Dưới đây là những điểm đáng chú ý doanh nghiệp cần quan tâm.

1. Quy định rõ hơn về đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

Nghị định hướng dẫn cụ thể các đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử, bao gồm doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và một số trường hợp đặc thù theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Việc quy định rõ phạm vi áp dụng giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định nghĩa vụ và lựa chọn hình thức hóa đơn phù hợp.

2. Hoàn thiện quy định về lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử

Nghị định bổ sung, làm rõ nhiều quy định liên quan đến:

- Nguyên tắc lập hóa đơn điện tử.

- Thời điểm lập hóa đơn.

- Nội dung bắt buộc trên hóa đơn.

- Trách nhiệm của người bán và người mua.

- Việc quản lý, lưu trữ và truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.

Những hướng dẫn này giúp doanh nghiệp có căn cứ pháp lý rõ ràng hơn trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.

3. Bổ sung quy định về chứng từ điện tử

Bên cạnh hóa đơn điện tử, Nghị định còn hướng dẫn việc lập, quản lý và sử dụng các loại chứng từ điện tử thuộc phạm vi quản lý của cơ quan thuế.

Đây là cơ sở để doanh nghiệp từng bước đồng bộ hóa chứng từ kế toán và dữ liệu điện tử trong quá trình chuyển đổi số.

4. Khuyến khích người tiêu dùng tham gia giám sát việc xuất hóa đơn

Một trong những điểm mới đáng chú ý là quy định về khen thưởng đối với người tiêu dùng khi cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về hành vi không lập hoặc không giao hóa đơn điện tử.

Theo Nghị định, trường hợp thông tin cung cấp là căn cứ để cơ quan thuế xử phạt vi phạm hành chính, người cung cấp thông tin có thể được thưởng tối đa 10% số tiền xử phạt, nhưng không vượt quá 10 triệu đồng cho mỗi vụ việc.

Quy định này góp phần nâng cao ý thức tuân thủ của người bán và tăng cường sự giám sát từ phía người tiêu dùng.

5. Làm rõ trách nhiệm của các bên tham gia hệ thống hóa đơn điện tử

Nghị định quy định cụ thể trách nhiệm của:

- Người nộp thuế.

- Cơ quan thuế.

- Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

- Tổ chức được ủy nhiệm lập hóa đơn.

Các bên có liên quan trong quá trình quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử.

Việc phân định rõ trách nhiệm giúp nâng cao hiệu quả quản lý và hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.

6. Đồng bộ với Luật Quản lý thuế 2025 và Thông tư 91/2026/TT-BTC

Nghị định 254/2026/NĐ-CP là văn bản hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025 về hóa đơn điện tử và là cơ sở để Bộ Tài chính ban hành Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn chi tiết các quy trình nghiệp vụ như lập, điều chỉnh, thay thế hóa đơn và xử lý sai sót.

Doanh nghiệp cần nghiên cứu đồng thời cả Nghị định và Thông tư để áp dụng đúng quy định trong thực tế.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Để bảo đảm tuân thủ các quy định mới về hóa đơn điện tử, doanh nghiệp nên chủ động:

- Rà soát quy trình lập và quản lý hóa đơn điện tử.

- Cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử theo quy định mới.

- Đào tạo bộ phận kế toán, bán hàng và nhân sự liên quan về các thay đổi của Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC.

- Kiểm tra việc lưu trữ, truyền dữ liệu hóa đơn điện tử và quy trình xử lý sai sót nhằm hạn chế rủi ro trong quá trình kê khai thuế.

Kế toán KH đồng hành cùng doanh nghiệp

Nghị định 254/2026/NĐ-CP đánh dấu bước hoàn thiện quan trọng trong hệ thống pháp luật về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử. Việc cập nhật kịp thời các quy định mới sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, nâng cao hiệu quả quản lý và đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong lĩnh vực kế toán – thuế.

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn về việc áp dụng Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Thông tư 91/2026/TT-BTC hoặc các quy định mới về hóa đơn điện tử, đội ngũ chuyên gia của Kế toán KH luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ.

📥 Anh/Chị khách hàng có thể tải ngay Nghị định 254/2026/NĐ-CP bên dưới: