Việc xác định đúng cơ quan thuế quản lý địa bàn là thông tin cần thiết đối với kế toán và doanh nghiệp trong quá trình tra cứu thông tin hành chính, liên hệ cơ quan thuế và thực hiện các công việc liên quan đến nghĩa vụ thuế.

Từ ngày 01/07/2025, hệ thống 29 Thuế cơ sở thuộc Thuế Thành phố Hồ Chí Minh được tổ chức theo địa bàn quản lý mới, bao gồm các khu vực thuộc TP.HCM trước đây và những địa bàn thuộc khu vực Bình Dương, Bà Rịa Vũng Tàu trước khi sắp xếp đơn vị hành chính. Vì vậy, việc tra cứu theo tên quận, huyện hoặc địa chỉ cũ có thể gây nhầm lẫn nếu doanh nghiệp chưa cập nhật thông tin.

Nhằm hỗ trợ anh chị kế toán thuận tiện hơn trong quá trình tra cứu, Kế Toán KH tổng hợp danh sách một số phường, xã tiêu biểu thuộc Thuế cơ sở từ 1 đến 19 trong infographic đi kèm bài viết. Đối với Thuế cơ sở từ 20 đến 29, doanh nghiệp có thể tham khảo bảng tra cứu chi tiết được liên kết bên dưới.

1. Tra cứu địa bàn quản lý của 29 Thuế cơ sở tại TP.HCM như thế nào?

Danh sách tên gọi, trụ sở và địa bàn quản lý của các Thuế cơ sở thuộc Thuế Thành phố Hồ Chí Minh được ban hành theo Quyết định số 1378/QĐ-CT năm 2025 của Cục Thuế.

Theo danh sách này, mỗi Thuế cơ sở phụ trách một phạm vi địa bàn nhất định. Chẳng hạn, Thuế cơ sở 1 quản lý một số phường thuộc khu vực trung tâm TP.HCM như Tân Định, Bến Thành, Sài Gòn và Cầu Ông Lãnh. Thuế cơ sở 3 quản lý các phường Bàn Cờ, Xuân Hòa và Nhiêu Lộc.

Đối với những doanh nghiệp hoạt động tại khu vực ngoại thành hoặc các địa bàn thuộc Bình Dương và Bà Rịa Vũng Tàu trước đây, phạm vi quản lý cũng được phân bổ vào các Thuế cơ sở tương ứng. Ví dụ, Thuế cơ sở 20 phụ trách khu vực Cần Giờ, Thuế cơ sở 21 phụ trách một số phường, xã thuộc khu vực Bà Rịa trước đây và Thuế cơ sở 22 phụ trách khu vực Phú Mỹ cùng một số địa bàn lân cận.

Do phạm vi quản lý của từng đơn vị bao gồm nhiều phường, xã và có thể được cập nhật theo các quyết định hành chính, doanh nghiệp nên đối chiếu địa chỉ hiện tại với danh sách đầy đủ thay vì chỉ căn cứ vào tên địa bàn cũ.

2. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lựa chọn cơ sở khám sức khỏe định kỳ?

Bên cạnh nhu cầu tra cứu cơ quan thuế, nhiều doanh nghiệp quan tâm đến việc lựa chọn cơ sở y tế để tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động, đồng thời bảo đảm hồ sơ kế toán và thuế được chuẩn bị đầy đủ.

Theo Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015, người sử dụng lao động có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe cho người lao động theo tần suất quy định. Việc khám sức khỏe phải được thực hiện tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đáp ứng yêu cầu và điều kiện chuyên môn kỹ thuật.

Khi triển khai, doanh nghiệp cần phân biệt rõ hai vấn đề. Địa bàn quản lý của Thuế cơ sở được sử dụng để xác định cơ quan thuế phụ trách theo phân công quản lý thuế. Trong khi đó, việc lựa chọn nơi khám sức khỏe phải căn cứ vào điều kiện chuyên môn, phạm vi hoạt động được phép của cơ sở y tế và yêu cầu pháp luật có liên quan. Doanh nghiệp không nên mặc nhiên cho rằng cơ sở y tế phải nằm trong cùng địa bàn quản lý của Thuế cơ sở với doanh nghiệp mới được lựa chọn.

Trước khi ký hợp đồng khám sức khỏe tập thể, doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin pháp lý và điều kiện chuyên môn của cơ sở y tế, thống nhất rõ nội dung dịch vụ, số lượng người khám, chi phí, thời gian thực hiện và hồ sơ bàn giao sau khi hoàn tất.

3. Chuẩn bị hồ sơ kế toán cho chi phí khám sức khỏe định kỳ

Chi phí khám sức khỏe định kỳ cho người lao động do doanh nghiệp chi trả có thể được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định tại khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015 và pháp luật thuế có liên quan.

Để thuận tiện cho việc hạch toán và giải trình khi cần thiết, kế toán nên lưu giữ hồ sơ thể hiện rõ mục đích, đối tượng và thực tế phát sinh khoản chi. Hồ sơ có thể bao gồm hợp đồng hoặc thỏa thuận dịch vụ, báo giá hoặc tài liệu phê duyệt chi phí, hóa đơn hợp pháp, danh sách người lao động được khám, chứng từ thanh toán và các tài liệu liên quan đến việc tổ chức khám sức khỏe.

Khi ghi nhận chi phí, doanh nghiệp cần rà soát điều kiện tính chi phí được trừ theo quy định thuế thu nhập doanh nghiệp áp dụng tại kỳ tính thuế tương ứng. Việc có hóa đơn không đồng nghĩa với việc khoản chi đương nhiên được chấp nhận nếu hồ sơ và điều kiện liên quan chưa đáp ứng yêu cầu.

Đối với doanh nghiệp có số lượng lao động ít hoặc gặp khó khăn khi ký hợp đồng khám sức khỏe tập thể với bệnh viện, kế toán nên chủ động trao đổi với cơ sở y tế đủ điều kiện để tìm phương án tổ chức phù hợp, đồng thời thống nhất trước về chứng từ, hóa đơn và hồ sơ bàn giao.

4. Kế Toán KH hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu và hoàn thiện hồ sơ kế toán thuế

Việc cập nhật đúng thông tin cơ quan thuế quản lý giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình liên hệ và thực hiện các công việc hành chính liên quan. Song song đó, việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ và chuẩn bị hồ sơ kế toán đầy đủ cũng góp phần giúp doanh nghiệp quản lý chi phí minh bạch, hạn chế rủi ro khi kiểm tra hồ sơ thuế.

Kế Toán KH tổng hợp tài liệu tra cứu địa bàn quản lý của 29 Thuế cơ sở tại TP.HCM nhằm hỗ trợ anh chị kế toán và chủ doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu thông tin theo khu vực. Khi sử dụng tài liệu, doanh nghiệp nên kiểm tra lại thông tin tại cơ quan thuế có thẩm quyền nếu phát sinh trường hợp chưa rõ về địa bàn quản lý hoặc có thay đổi mới.

Khi cần hỗ trợ về kế toán, kê khai thuế, rà soát chứng từ và quản lý chi phí doanh nghiệp, anh chị có thể liên hệ Kế Toán KH để được trao đổi cụ thể theo tình hình thực tế.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VÀ TƯ VẤN KH (KIẾN HƯNG)

Địa chỉ: 33 Phan Văn Khỏe, Phường Chợ Lớn, TP.HCM

Hotline: 0978 619 629

Website: www.ketoankh.com

Email: admin@ketoankh.com

Zalo OA: https://zalo.me/2762638483354012481