Bộ Tài chính vừa ban hành Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định chi tiết về hồ sơ và thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Thông tư này chính thức có hiệu lực từ ngày 05/03/2026, thay thế hoàn toàn cho Thông tư 40/2021/TT-BTC và Thông tư 100/2021/TT-BTC trước đây.

Dưới đây là 3 điểm mới cốt lõi mà mọi chủ hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý để tránh bị phạt vi phạm hành chính.

1. Bắt buộc thông báo tài khoản ngân hàng và ví điện tử

Đây là thay đổi quan trọng nhất nhằm siết chặt quản lý dòng tiền và chống thất thu thuế thương mại điện tử.

• Yêu cầu: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải kê khai toàn bộ tài khoản ngân hàng và ví điện tử (Momo, Zalopay, ShopeePay...) sử dụng cho mục đích nhận tiền kinh doanh.
• Mẫu biểu sử dụng: Kê khai theo Mẫu số 01/BK-STK.
• Thời hạn thực hiện:
  • Đối với hộ đang hoạt động: Chậm nhất là ngày 20/04/2026 (hoặc nộp kèm tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026).
  • Đối với hộ mới thành lập: Nộp cùng hồ sơ đăng ký thuế ban đầu.

 2. Chuẩn hóa quản lý địa điểm kinh doanh

Để kiểm soát chặt chẽ các trường hợp bán hàng online hoặc có nhiều kho hàng, cơ sở phụ thuộc:

• Người nộp thuế phải chủ động thông báo chi tiết địa điểm kinh doanh qua Mẫu số 01/TB-ĐĐKD.
• Cơ quan thuế sẽ rà soát và phản hồi chính thức bằng Mẫu số 02/TB-ĐĐKD.

3. Thay đổi hệ thống mẫu biểu kê khai thuế

Thông tư 18/2026/TT-BTC cập nhật lại toàn bộ hệ thống tờ khai để tối ưu hóa dữ liệu điện tử:

• Mẫu số 01/TKN-CNKD: Dành cho hộ mới ra kinh doanh hoặc thuộc diện không chịu thuế GTGT, TNCN.
• Mẫu số 01/CNKD: Dành cho hộ tính thuế theo phương pháp khoán hoặc phương pháp kê khai.
• Mẫu số 02/CNKD-TNCN-QTT: Tờ khai quyết toán thuế TNCN áp dụng riêng cho cá nhân kinh doanh.