Đối với cá nhân kinh doanh sở hữu nhiều tài sản cho thuê cùng lúc, việc minh bạch hóa thông tin từng mặt bằng, căn hộ với cơ quan thuế là một bước phân loại dữ liệu bắt buộc. Khi người nộp thuế thực hiện tự khai thuế bằng Mẫu số 01/BĐS, nếu có nhiều hơn 1 tài sản cho thuê, kế toán hoặc cá nhân phải lập và đính kèm Mẫu số 01/BK-BĐS. Việc này giúp cơ quan quản lý dễ dàng giám sát trạng thái dòng tiền dựa trên từng địa điểm hành chính cụ thể.

1. Bản chất pháp lý của Mẫu số 01/BK-BĐS

Mẫu số 01/BK-BĐS là Phụ lục bảng kê chi tiết bất động sản cho thuê.

• Bản chất: Đây là phụ lục đính kèm, không thể nộp độc lập và là phần bổ trợ thông tin trực tiếp cho Tờ khai thuế/Thông báo doanh thu cho thuê bất động sản (Mẫu số 01/BĐS).
• Mục đích: Giúp cá nhân cho thuê bóc tách chi tiết từng nguồn doanh thu, thông tin hợp đồng và đặc điểm của từng bất động sản riêng biệt, từ đó làm cơ sở tính tổng doanh thu lũy kế trong năm để xác định nghĩa vụ thuế.

2. Các chỉ tiêu cốt lõi cần hoàn thiện trên Phụ lục

Người nộp thuế cần điền thông tin chi tiết theo từng dòng tương ứng với từng bất động sản cho thuê trên hệ thống điện tử, bao gồm các thông tin xương sống sau:

• Thông tin cá nhân kinh doanh: Ghi chính xác Họ tên và Mã số thuế cá nhân của người đứng tên trên tờ khai chính.
• Đặc điểm bất động sản cho thuê: Địa chỉ chi tiết nơi tọa lạc của tài sản bao gồm số nhà, đường phố, tổ/thôn, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Đây là căn cứ để hệ thống tự động phân loại hồ sơ về đúng Chi cục Thuế khu vực quản lý.
• Thông tin hợp đồng thuê tài sản: Số hợp đồng, ngày ký kết hợp đồng, thời hạn thuê (từ ngày nào đến ngày nào) và thông tin của bên thuê (tên tổ chức/doanh nghiệp hoặc họ tên cá nhân thuê).
• Doanh thu và trạng thái dòng tiền: Khai báo doanh thu thực tế phát sinh trong kỳ của từng tài sản. Hệ thống sẽ dựa vào bảng kê này để cộng tổng doanh thu, xem xét tổng thu nhập từ cho thuê tài sản trong năm dương lịch có vượt ngưỡng chịu thuế hay không để áp thuế suất 5% thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và 5% thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định của Thông tư 50/2026/TT-BTC.

3. Thời hạn và phương thức nộp hồ sơ

Vì là một bộ phận cấu thành của hồ sơ khai thuế cho thuê bất động sản, thời hạn và phương thức nộp Mẫu số 01/BK-BĐS hoàn toàn tuân thủ theo Tờ khai chính Mẫu số 01/BĐS:

• Thời hạn nộp: Tùy thuộc vào lựa chọn kỳ khai thuế của cá nhân. Hồ sơ có thể nộp theo từng lần phát sinh kỳ thanh toán, theo định kỳ 6 tháng hoặc nộp một lần theo năm (chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên thuộc năm tiếp theo).
• Phương thức nộp: Người nộp thuế thực hiện kê khai trực tuyến thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (phân hệ dành cho cá nhân) hoặc ứng dụng eTax Mobile. Hệ thống sẽ tự động thêm phụ lục này khi người nộp thuế chọn số lượng bất động sản cho thuê từ 2 trở lên.