Tin Tức Hoạt Động

Từ ngày 01/07/2026, nhiều quy định mới về quản lý thuế chính thức có hiệu lực theo các Nghị định số 252, 253, 254 và 255/2026/NĐ-CP. Những thay đổi này không chỉ tác động đến nghĩa vụ kê khai và thực hiện chính sách thuế mà còn đặt ra yêu cầu cao hơn đối với công tác quản lý hồ sơ kế toán, hóa đơn và chứng từ của doanh nghiệp.

Việc chủ động rà soát và hoàn thiện hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót trong quá trình kê khai, quyết toán, thanh tra, kiểm tra thuế, đồng thời giảm thiểu nguy cơ bị xử phạt do vi phạm quy định.

Dưới đây là bốn nhóm hồ sơ doanh nghiệp nên ưu tiên kiểm tra và cập nhật.

1. Hồ sơ kê khai và quản lý thuế

Theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ hồ sơ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ thuế, bao gồm:

Hồ sơ đăng ký thuế.
Hồ sơ khai thuế.
Hồ sơ hoàn thuế (nếu có).
Hồ sơ miễn, giảm thuế.
Hồ sơ gia hạn nộp thuế.
Hồ sơ phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra thuế.

Việc chuẩn bị đầy đủ và lưu trữ khoa học các hồ sơ này sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu, đồng thời hạn chế những sai sót phát sinh trong quá trình kê khai và quản lý thuế.

2. Hồ sơ tiền lương và thuế thu nhập cá nhân

Theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp nên kiểm tra các hồ sơ liên quan đến lao động và thuế thu nhập cá nhân, bao gồm:

Hợp đồng lao động.
Quy chế tiền lương, tiền thưởng.
Bảng lương.
Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc và giảm trừ gia cảnh.
Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
Hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Đây là nhóm hồ sơ thường được cơ quan thuế đối chiếu trong quá trình thanh tra, kiểm tra nhằm xác định việc thực hiện nghĩa vụ thuế đối với người lao động.

3. Hồ sơ hóa đơn điện tử và chứng từ kế toán

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp cần rà soát hệ thống hóa đơn điện tử và chứng từ kế toán, bao gồm:

Hóa đơn đầu ra.
Hóa đơn đầu vào.
Chứng từ điện tử.
Quy trình lập, phát hành và lưu trữ hóa đơn.
Hồ sơ xử lý hóa đơn điện tử có sai sót.

Quản lý hóa đơn đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật về thuế mà còn tạo thuận lợi trong quá trình quyết toán, đối chiếu và giải trình với cơ quan quản lý.

4. Hồ sơ giao dịch liên kết

Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng có giao dịch liên kết, Nghị định 255/2026/NĐ-CP yêu cầu rà soát và chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau:

Hồ sơ xác định quan hệ liên kết.
Hồ sơ quốc gia (Local File).
Hồ sơ tập đoàn (Master File), nếu thuộc diện phải lập.
Báo cáo lợi nhuận liên quốc gia (Country-by-Country Report), nếu thuộc diện áp dụng.
Hồ sơ xác định giá giao dịch liên kết.

Việc chuẩn bị đầy đủ các tài liệu này sẽ giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu về quản lý giá giao dịch liên kết, đồng thời giảm thiểu rủi ro khi cơ quan thuế tiến hành thanh tra, kiểm tra.

Doanh nghiệp cần làm gì để chủ động tuân thủ?

Để thích ứng với các quy định mới có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, doanh nghiệp nên thực hiện một số công việc sau:

Rà soát toàn bộ hồ sơ kế toán và hồ sơ thuế đang lưu trữ.
Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và thống nhất giữa hóa đơn, chứng từ và sổ sách kế toán.
Cập nhật quy trình quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ và hồ sơ thuế theo quy định hiện hành.
Chủ động phát hiện, điều chỉnh và khắc phục sai sót trước khi phát sinh thanh tra hoặc quyết toán thuế.

Kết luận

Hồ sơ kế toán và hồ sơ thuế được chuẩn bị đầy đủ, lưu trữ khoa học không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp luật mà còn góp phần giảm thời gian giải trình, hạn chế rủi ro xử phạt và nâng cao hiệu quả quản trị tài chính.

Trong bối cảnh nhiều quy định mới đồng loạt có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, việc rà soát toàn diện hồ sơ kế toán và thuế là bước chuẩn bị cần thiết để doanh nghiệp chủ động thích ứng với những thay đổi của chính sách.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ rà soát hồ sơ kế toán, kê khai thuế hoặc cập nhật các quy định mới theo Nghị định 252, 253, 254 và 255/2026/NĐ-CP, Công ty TNHH Kế toán và Tư vấn KH luôn sẵn sàng đồng hành với các giải pháp tư vấn phù hợp, góp phần giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định và quản lý hiệu quả hoạt động kế toán – thuế.