Ngày 30/06/2026, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Thông tư chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, thay thế Thông tư 32/2025/TT-BTC.

Đối tượng áp dụng gồm các tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh theo quy định tại Điều 2 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Những điểm đáng chú ý

1. Định dạng và ký hiệu hóa đơn Hóa đơn điện tử tiếp tục sử dụng ngôn ngữ định dạng XML, gồm hai thành phần: dữ liệu nghiệp vụ và dữ liệu chữ ký số. Quy định chi tiết về ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn được chuyển sang Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư.

2. Xử lý hóa đơn lập sai (Điều 10) Khi hóa đơn điện tử đã lập bị sai sót, người bán xử lý theo 1 trong 3 cách tùy mức độ sai:

• Chỉ sai thông tin phụ (tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ...) mà không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa → chỉ cần thông báo, không phải lập lại hóa đơn (theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT).

• Sai các nội dung quan trọng → lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế.

3. Ứng dụng công nghệ trong quản lý rủi ro Điểm mới đáng chú ý: cơ quan thuế có thể áp dụng công nghệ sinh trắc học để xác thực danh tính người đại diện pháp luật/chủ hộ kinh doanh nếu thông tin đăng ký không khớp hoặc không được xác nhận đúng hạn. Hệ thống cũng kết nối, đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và dữ liệu phòng, chống rửa tiền để đánh giá rủi ro.

4. Ngừng/tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử Bổ sung, làm rõ các trường hợp bị ngừng hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, như: không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, thuộc diện rủi ro cao về thuế/hóa đơn, không đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền...

5. Nội dung mới theo Nghị định 254/2026 Hướng dẫn chi tiết: cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh; hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế; chuyển dữ liệu hóa đơn với các lĩnh vực đặc thù (casino, trò chơi điện tử có thưởng); đăng ký/thu hồi tài khoản truy cập hệ thống quản lý thuế; và cơ chế khen thưởng người tiêu dùng tố giác hành vi không xuất hóa đơn.

6. Phụ lục kèm theo Thông tư ban hành kèm 5 Phụ lục: Phụ lục I–IV là biểu mẫu, hồ sơ bắt buộc áp dụng; Phụ lục V là mẫu hóa đơn/biên lai điện tử chỉ mang tính tham khảo.

Hiệu lực thi hành

Theo Điều 25, Thông tư 91/2026/TT-BTC có hiệu lực từ 01/07/2026; kể từ thời điểm này, Thông tư 32/2025/TT-BTC hết hiệu lực thi hành. Đối với hóa đơn đã lập theo quy định cũ, việc điều chỉnh hoặc thay thế thực hiện theo hướng dẫn mới tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC.

📥 Anh/Chị khách hàng có thể tải Mẫu số 01/BK-ĐCTT ngay bên dưới để sử dụng khi xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định của Thông tư 91/2026/TT-BTC.