Tin Tức Hoạt Động

Ngày 23/07/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Những thay đổi này tập trung vào việc tăng cường chuyển đổi số, nâng cao tính minh bạch trong hoạt động đăng ký doanh nghiệp và tiếp tục đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Dưới đây là 5 điểm mới quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý.

1. Không được đứng tên thay người khác để thành lập doanh nghiệp

Một trong những nội dung đáng chú ý của Nghị định 296/2026/NĐ-CP là bổ sung nguyên tắc yêu cầu chủ sở hữu, thành viên góp vốn và cổ đông phải thực hiện việc góp vốn theo đúng quy định của pháp luật.

Đồng thời, pháp luật không cho phép cá nhân đứng tên thay người khác để góp vốn hoặc sở hữu doanh nghiệp. Quy định này nhằm tăng tính minh bạch về chủ sở hữu thực tế, hạn chế tình trạng "đứng tên hộ" khi thành lập doanh nghiệp, qua đó góp phần phòng ngừa các hành vi lợi dụng pháp nhân để thực hiện các hoạt động vi phạm pháp luật.

2. Giảm hồ sơ nhờ khai thác dữ liệu dùng chung

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ chủ động khai thác thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ theo quy định.

Vì vậy, người nộp hồ sơ không phải kê khai hoặc nộp lại những thông tin mà cơ quan nhà nước đã có. Quy định này giúp giảm số lượng giấy tờ phải chuẩn bị, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính.

3. Đồng bộ hơn trong đăng ký doanh nghiệp trực tuyến

Nghị định tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trên môi trường điện tử.

Theo đó, người nộp hồ sơ có thể đăng nhập thông qua tài khoản định danh điện tử (VNeID) hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia để thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp trực tuyến. Việc đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống giúp hạn chế sai sót khi kê khai và nâng cao tính thuận tiện trong quá trình thực hiện thủ tục.

4. Đẩy mạnh sử dụng định danh điện tử trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Bên cạnh việc mở rộng hình thức đăng nhập, Nghị định tiếp tục thúc đẩy việc sử dụng định danh điện tử, xác thực điện tử và ký hồ sơ trực tuyến trong quá trình đăng ký doanh nghiệp.

Đây là bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số thủ tục hành chính, góp phần giảm thời gian xử lý, nâng cao tính chính xác và tạo thuận lợi cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

5. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát thông tin đăng ký

Nghị định cũng đặt ra yêu cầu cao hơn về tính chính xác và đầy đủ của thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các thông tin liên quan đến chủ sở hữu, thành viên góp vốn, cổ đông, người đại diện theo pháp luật cũng như các nội dung trong hồ sơ đăng ký trước khi nộp. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thống nhất ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ và tránh kéo dài thời gian giải quyết thủ tục.

Khuyến nghị từ Kế Toán KH

Nghị định 296/2026/NĐ-CP không chỉ thay đổi về quy trình, thủ tục đăng ký doanh nghiệp mà còn nhấn mạnh yêu cầu minh bạch trong việc xác định chủ sở hữu thực tế và tăng cường ứng dụng công nghệ số trong giải quyết thủ tục hành chính.

Đối với các doanh nghiệp chuẩn bị thành lập hoặc đang thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, việc cập nhật kịp thời các quy định mới sẽ giúp hạn chế rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi.

Với hơn 25 năm đồng hành cùng doanh nghiệp Việt Nam, Công ty TNHH Kế toán và Tư vấn KH (Kiến Hưng) cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, dịch vụ kế toán, thuế và tư vấn tuân thủ pháp luật, giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành ngay từ những ngày đầu hoạt động.