Ngày 30/06/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, thay thế Nghị định số 01/2021/NĐ-CP và Nghị định số 122/2020/NĐ-CP. Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, quy định toàn diện về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, đăng ký qua môi trường điện tử, cung cấp và chia sẻ thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Mục tiêu của Nghị định

Nghị định được ban hành nhằm:

• Đơn giản hóa thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
• Đẩy mạnh chuyển đổi số trong giải quyết thủ tục hành chính.
• Tăng cường kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước.
• Nâng cao tính minh bạch trong hoạt động đăng ký doanh nghiệp.
• Tạo môi trường kinh doanh thuận lợi và giảm chi phí tuân thủ cho doanh nghiệp.

Những nội dung đáng chú ý

1. Quy định đầy đủ về đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh

Nghị định quy định thống nhất về:

• Thành lập doanh nghiệp.
• Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
• Đăng ký và hoạt động của hộ kinh doanh.
• Cung cấp, khai thác và chia sẻ thông tin đăng ký doanh nghiệp.

2. Đẩy mạnh đăng ký doanh nghiệp trực tuyến

Nghị định khuyến khích thực hiện thủ tục thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Người nộp hồ sơ có thể:

• Nộp hồ sơ trực tuyến.
• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.
• Nhận thông báo điện tử.
• Nhận kết quả giải quyết qua hệ thống.

3. Đơn giản hóa hồ sơ đăng ký

Một trong những điểm mới đáng chú ý là việc giảm thành phần hồ sơ khi thông tin cá nhân đã được xác thực bằng số định danh cá nhân.

Trong nhiều trường hợp, người thành lập doanh nghiệp không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân nếu cơ quan đăng ký có thể khai thác dữ liệu từ hệ thống dùng chung. Điều này giúp giảm giấy tờ và rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ.

4. Liên thông dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước

Thông tin đăng ký doanh nghiệp được kết nối với cơ quan thuế và các cơ quan quản lý có liên quan, góp phần:

• Giảm việc kê khai lặp lại.
• Đồng bộ dữ liệu giữa các cơ quan.
• Nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.

5. Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về hồ sơ đăng ký

Người thành lập doanh nghiệp và doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác và hợp pháp của các thông tin kê khai.

Trong khi đó, cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định và không giải quyết các tranh chấp nội bộ giữa các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp.

6. Bổ sung quy định về chủ sở hữu hưởng lợi

Nghị định lần đầu quy định việc doanh nghiệp phải cập nhật thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi khi có thay đổi.

Doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn luật định để bảo đảm tính minh bạch về cơ cấu sở hữu.

Doanh nghiệp cần lưu ý

Để thực hiện đúng quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp nên:

• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầy đủ và chính xác.
• Thực hiện đăng ký hoặc thay đổi thông tin đúng thời hạn.
• Cập nhật kịp thời các thay đổi liên quan đến người đại diện theo pháp luật, thành viên góp vốn, cổ đông và chủ sở hữu hưởng lợi.
• Ưu tiên thực hiện thủ tục trực tuyến để tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Thường xuyên rà soát thông tin doanh nghiệp nhằm bảo đảm dữ liệu luôn chính xác và thống nhất với Cơ sở dữ liệu quốc gia.

Kế Toán KH khuyến nghị

Nghị định 168/2025/NĐ-CP đánh dấu bước chuyển quan trọng trong cải cách thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo hướng số hóa, minh bạch và thuận tiện hơn cho tổ chức, cá nhân.

Doanh nghiệp mới thành lập cũng như doanh nghiệp đang hoạt động cần chủ động cập nhật các quy định mới để bảo đảm tuân thủ pháp luật và hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình đăng ký hoặc thay đổi thông tin doanh nghiệp.

Kế Toán KH sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong các thủ tục thành lập doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, tư vấn pháp lý, kế toán và thuế, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định ngay từ những ngày đầu hoạt động.