Ngày 12/10/2026, Sở Tài chính tỉnh Quảng Ninh đã ban hành Công văn số 11059/STC-QLDN yêu cầu các doanh nghiệp trên địa bàn khẩn trương thực hiện xác định và kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi (CSHHL). Đây là động thái quyết liệt nhằm triển khai chỉ đạo rà soát từ Bộ Tài chính và Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân.

1. Đối tượng và phạm vi áp dụng

• Áp dụng đối với các doanh nghiệp nằm trong danh sách rà soát và toàn bộ các doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh.
• Đặc biệt lưu ý các doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 có phát sinh thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh gần nhất mà chưa thực hiện bổ sung thông tin này.

2. Tiêu chí xác định Chủ sở hữu hưởng lợi (CSHHL)

Theo quy định mới nhất tại Nghị định số 296/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp thực hiện xác định CSHHL là cá nhân theo 3 thứ tự ưu tiên sau:

• Tiêu chí 1 (Quyền sở hữu): Cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết trở lên, hoặc là thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
• Tiêu chí 2 (Quyền kiểm soát thực tế): Cá nhân có quyền chi phối thực tế đối với doanh nghiệp nếu không đáp ứng tiêu chí sở hữu vốn.
• Tiêu chí 3 (Người quản lý cao nhất): Trường hợp không tìm được cá nhân nào đáp ứng 2 tiêu chí trên, doanh nghiệp bắt buộc phải kê khai thông tin của một cá nhân là người quản lý doanh nghiệp có quyền hạn lớn nhất để đại diện hành động.

3. Biểu mẫu và phương thức nộp hồ sơ

• Biểu mẫu sử dụng: Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng Mẫu số 10 ban hành kèm theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
• Phương thức thực hiện: Điền thông tin và nộp trực tuyến qua hệ thống tại : https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

4. Thời hạn hoàn thành và chế tài xử phạt cực nặng

• Thời hạn chót: Trước ngày 31/10/2026.
• Mức phạt hành chính: Sau thời hạn nêu trên, doanh nghiệp không chấp hành hoặc không bổ sung thông tin CSHHL sẽ bị phạt tiền từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng theo quy định tại Khoản 6 Điều 2 Nghị định số 288/2026/NĐ-CP của Chính phủ. Đồng thời, doanh nghiệp bị buộc phải khắc phục hậu quả bằng cách bổ sung đầy đủ thông tin.

Thời gian từ nay đến hạn chót chỉ còn vài ngày. Các doanh nghiệp cần nhanh chóng tra cứu thông tin, tải biểu mẫu chuẩn và hoàn tất thủ tục đăng ký trên hệ thống.

Qúy doanh nghiệp quan tâm có thể tải toàn bộ Công văn tại đây: