Câu hỏi từ khách hàng: "Chị ơi, em là hộ kinh doanh, hiện em chưa mở tài khoản riêng. Nhưng có một hóa đơn đầu vào hơn 5 triệu đồng. Nếu em thanh toán bằng tiền mặt thì có được không? Hay bắt buộc phải chuyển khoản ạ?"

Đây là thắc mắc khá phổ biến của nhiều hộ kinh doanh, đặc biệt là những hộ mới thành lập hoặc chưa quen với các quy định liên quan đến chứng từ thanh toán. Trên thực tế, không phải cứ hóa đơn có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên là bắt buộc phải chuyển khoản. Điều quan trọng cần xác định trước tiên là khoản mua này có được đưa vào chi phí được trừ khi tính thuế hay không, vì đây chính là yếu tố quyết định phương thức thanh toán phù hợp.

Trong trường hợp hộ kinh doanh muốn đưa khoản chi này vào chi phí được trừ để tính thuế, thì theo quy định tại Điều 6 Nghị định 68/2026/NĐ-CP áp dụng đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh tính thuế theo phương pháp doanh thu trừ chi phí, từ 5 triệu đồng cho mỗi lần thanh toán trở lên bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Nói cách khác, nếu muốn khoản chi này được ghi nhận hợp lệ vào chi phí, hộ kinh doanh cần thanh toán qua hình thức chuyển khoản hoặc các phương thức không dùng tiền mặt khác.

Ngược lại, nếu khoản mua đó không đưa vào chi phí được trừ, hộ kinh doanh vẫn có thể thanh toán bằng tiền mặt bình thường, vì hiện tại chưa có quy định nào cấm việc thanh toán bằng tiền mặt đối với hóa đơn trên 5 triệu đồng. Quy định về chứng từ không dùng tiền mặt chỉ đặt ra khi khoản chi đó được sử dụng để tính vào chi phí hợp lý khi kê khai thuế.

Vậy còn trường hợp hộ kinh doanh chưa mở tài khoản riêng thì sao, có được mua hàng trên 5 triệu đồng hay không? Câu trả lời là vẫn được. Tuy nhiên, nếu hộ kinh doanh thường xuyên phát sinh các giao dịch mua hàng từ 5 triệu đồng trở lên và có nhu cầu đưa các khoản này vào chi phí được trừ, thì nên chủ động mở tài khoản và chuẩn bị sẵn phương thức thanh toán không dùng tiền mặt ngay từ đầu. Điều này sẽ giúp tránh tình trạng đến kỳ quyết toán thuế mới phát hiện hồ sơ chứng từ chưa đầy đủ, gây khó khăn trong việc chứng minh chi phí hợp lệ.

Ngoài ra, đối với những hộ kinh doanh thuộc diện được khấu trừ thuế giá trị gia tăng, cần lưu ý thêm các điều kiện khấu trừ thuế GTGT được quy định tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP để đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VÀ TƯ VẤN KH (KIẾN HƯNG) 

Địa chỉ: 33 Phan Văn Khỏe, Phường Chợ Lớn, TP.HCM 

Hotline: 0978 619 629 

Website: www.ketoankh.com 

Email: admin@ketoankh.com

Zalo OA: https: //zalo.me/2762638483354012481