Tin Tức Hoạt Động

Vì sao 30 ngày đầu sau khi thành lập doanh nghiệp lại quan trọng?

Nhiều người cho rằng khó khăn lớn nhất của một doanh nghiệp mới là tìm kiếm khách hàng hoặc tạo ra doanh thu. Thực tế, không ít doanh nghiệp lại gặp rắc rối ngay từ những ngày đầu hoạt động vì những sai sót liên quan đến thuế, kế toán và các thủ tục hành chính.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp bắt đầu phát sinh nhiều nghĩa vụ pháp lý cần thực hiện đúng thời hạn. Chỉ cần bỏ sót một thủ tục, nộp chậm một hồ sơ hoặc hiểu chưa đúng quy định, doanh nghiệp có thể mất thêm thời gian xử lý, phát sinh chi phí và thậm chí bị xử phạt vi phạm hành chính.

Qua hơn 25 năm đồng hành cùng doanh nghiệp Việt, Kế Toán KH nhận thấy phần lớn các sai sót trong giai đoạn khởi đầu đều có thể phòng tránh nếu doanh nghiệp được hướng dẫn đúng ngay từ đầu.

Dưới đây là 5 sai sót phổ biến mà các doanh nghiệp mới thành lập thường gặp trong 30 ngày đầu hoạt động.

1. Cho rằng chưa có doanh thu thì chưa phải thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế

Đây là một trong những hiểu lầm phổ biến nhất của các doanh nghiệp mới thành lập.

Nhiều chủ doanh nghiệp cho rằng khi chưa phát sinh hoạt động kinh doanh hoặc chưa xuất hóa đơn thì chưa cần quan tâm đến các nghĩa vụ về thuế. Tuy nhiên, trên thực tế, tùy từng sắc thuế và từng kỳ kê khai, doanh nghiệp vẫn có thể phải thực hiện các thủ tục theo quy định dù chưa phát sinh doanh thu.

Việc không nắm rõ quy định có thể dẫn đến tình trạng nộp hồ sơ chậm, phải kê khai bổ sung hoặc phát sinh các khoản xử phạt không đáng có.

Khuyến nghị: Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp nên rà soát toàn bộ các nghĩa vụ cần thực hiện trong từng giai đoạn để tránh bỏ sót.

2. Bỏ quên các mốc thời gian quan trọng sau khi thành lập doanh nghiệp

Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa với việc mọi thủ tục đã hoàn tất.

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần theo dõi nhiều mốc thời gian quan trọng liên quan đến thuế, kế toán và các nghĩa vụ hành chính khác. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể phải bổ sung hồ sơ, giải trình với cơ quan quản lý hoặc bị xử phạt theo quy định.

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp chỉ phát hiện mình đã quá hạn khi nhận được thông báo từ cơ quan chức năng, khiến việc xử lý trở nên phức tạp và tốn nhiều thời gian hơn.

Khuyến nghị: Xây dựng danh sách các đầu việc cần thực hiện ngay sau khi thành lập và theo dõi bằng lịch công việc hoặc có đơn vị chuyên môn đồng hành.

3. Phát hành hóa đơn hoặc hạch toán chưa đúng quy định

Những giao dịch đầu tiên luôn có ý nghĩa quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào bán hàng mà chưa chú trọng đến việc lập hóa đơn, ghi nhận doanh thu và hạch toán kế toán đúng quy định.

Các sai sót ở giai đoạn đầu tuy nhỏ nhưng có thể ảnh hưởng đến việc kê khai thuế, đối chiếu số liệu và công tác quyết toán về sau. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp phải điều chỉnh hồ sơ hoặc thực hiện kê khai bổ sung để khắc phục sai sót.

Khuyến nghị: Thiết lập quy trình kiểm tra chứng từ và hóa đơn ngay từ những giao dịch đầu tiên nhằm hạn chế rủi ro phát sinh.

4. Không lưu trữ đầy đủ chứng từ ngay từ đầu

Chứng từ kế toán không chỉ phục vụ việc ghi nhận nghiệp vụ mà còn là căn cứ quan trọng để giải trình với cơ quan thuế khi cần thiết.

Ngay từ khi mới thành lập, doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ:

Hóa đơn đầu vào, đầu ra.
Hợp đồng kinh tế.
Chứng từ thanh toán.
Biên bản nghiệm thu, bàn giao.
Các hồ sơ, tài liệu liên quan đến từng giao dịch.

Việc lưu trữ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian khi quyết toán thuế hoặc kiểm tra sau này.

Khuyến nghị: Xây dựng quy trình lưu trữ chứng từ khoa học, đồng thời số hóa tài liệu để dễ dàng tra cứu và quản lý.

5. Tự xử lý toàn bộ thủ tục mà không có sự đồng hành của chuyên gia

Hiện nay, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm thấy rất nhiều thông tin về thuế và kế toán trên Internet.

Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp có ngành nghề, quy mô và tình huống thực tế khác nhau. Một quy định phù hợp với doanh nghiệp này chưa chắc đã áp dụng đúng cho doanh nghiệp khác.

Không ít trường hợp doanh nghiệp áp dụng thông tin chưa đầy đủ hoặc đã hết hiệu lực, dẫn đến phải điều chỉnh hồ sơ, kê khai bổ sung hoặc mất nhiều thời gian để khắc phục sai sót.

Khuyến nghị

Ngay từ giai đoạn đầu, doanh nghiệp nên có sự hỗ trợ từ đội ngũ kế toán hoặc chuyên gia tư vấn để thực hiện đúng quy định và giảm thiểu rủi ro.

Khởi đầu đúng sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững

Trong suốt 25 năm hoạt động, Kế Toán KH đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp ở các giai đoạn phát triển khác nhau. Chúng tôi nhận thấy rằng, phần lớn các sai sót của doanh nghiệp mới thành lập đều xuất phát từ việc thiếu thông tin, chưa nắm rõ quy định hoặc không có người hướng dẫn ngay từ đầu.

Không chỉ cung cấp dịch vụ kế toán, đội ngũ chuyên gia của Kế Toán KH còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc:

Theo dõi các mốc thời gian quan trọng sau khi thành lập.
Hướng dẫn thực hiện đúng các nghĩa vụ về thuế và kế toán.
Tư vấn, giải đáp các vướng mắc phát sinh trong quá trình hoạt động.
Hỗ trợ doanh nghiệp hạn chế các rủi ro có thể dẫn đến xử phạt hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.

Chúng tôi tin rằng, một khởi đầu đúng không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.