Hóa đơn ghi địa chỉ mới (chưa khớp với Giấy đăng ký kinh doanh) như vậy có hợp lệ để kê khai, khấu trừ thuế không?
1. Hóa đơn ghi địa chỉ mới chưa khớp với Giấy đăng ký kinh doanh có hợp lệ để kê khai, khấu trừ thuế không?
Tại Công văn 2376/CT-NVT, Cục thuế hướng dẫn ghi địa chỉ trên hóa đơn sau sáp nhập như sau:

Địa chỉ của người nộp thuế xác định theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và địa chỉ do cơ quan thuế cập nhật tương ứng theo địa bàn hành chính 2 cấp đều có giá trị pháp lý để sử dụng ghi trên hóa đơn. Do đó:

(i) Trường hợp doanh nghiệp (người mua hoặc người bán) thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh vẫn tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ cũ (địa chỉ trước khi có thay đổi địa giới hành chính) theo hướng dẫn tại công văn số 4370/BTC-DNTN thì:

- Trường hợp thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp tương ứng và thông tin này đã được đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử thì thông tin địa chỉ trên hóa đơn là thông tin địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật.

- Trường hợp thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp tương ứng nhưng chưa đồng bộ sang hệ thông hóa đơn điện tử thì thông tin địa chỉ trên hóa đơn là thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

(ii) Trường hợp người mua không thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh thì địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp trên hệ thống ứng dụng của ngành thuế và thông báo cho người nộp thuế.

Ngoài ra, tại Công văn 4370/BTC-DNTN ngày 05/4/2025 được Bộ Tài chính ban hành về việc hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính như sau:

1. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.

Theo đó, trường hợp địa phương thay đổi đơn vị hành chính theo quy định của Nhà nước, nhưng thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp chưa kịp cập nhật, nếu các thông tin hợp lệ thì được kê khai, khấu trừ thuế theo quy định.

Tuy nhiên, để bảo đảm tính đồng bộ, công ty cần thực hiện thủ tục thay đổi, cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh (địa chỉ) tại cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế trong thời gian sớm nhất.

Tóm lại, hóa đơn ghi địa chỉ mới chưa khớp với Giấy đăng ký kinh doanh vẫn được kê khai, khấu trừ thuế nếu các thông tin hợp lệ.

2. Có được viết tắt tên công ty trên hóa đơn 2025 không?
Căn cứ khoản 4 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định nội dung tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán như sau:

4. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

Trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

Như vậy, được viết tắt tên công ty trên hóa đơn 2025 trong trường hợp công ty có đăng ký tên viết tắt trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cơ quan có thẩm quyền cấp.